Информация библиотекарю

Библиографического описания книги одного автора:

Семенов, В. В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология [Текст] / В. В. Семенов ; Рос. акад. наук, Пущин. науч. центр, Ин-т биофизики клетки, Акад. проблем сохранения жизни. – Пущино : ПНЦ РАН, 2000. – 64 с.

Мюссе, Л. Варварские нашествия на Западную Европу: вторая волна [Текст] / Л. Мюссе ; пер. с фр. А. Тополева. – Санкт-Петербург : Евразия, 2001. – 344 с.

Казьмин, В. Д. Справочник домашнего врача [Текст]. В 3 т. Т. 2. Детские болезни / В. Д. Казьмин. – Москва : АСТ : Астрель, 2002. – 503 с.

Библиографического описания книги двух авторов:

Бочаров, И. Н. Художник Кипренский [Текст] / И. Н. Бочаров, Ю. А. Глушакова. – 2-е изд., знач. доп. – Москва : Молодая гвардия, 2001. – 390 с.

Ерина, Е. М. Обычаи поволжских немцев [Текст] = Sitten und Brauche der Wolgadeutchen / Е. М. Ерина, В. А. Салькова ; худож. Н. Стариков. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Готика, 2002. – 102 с.

Библиографического описания книги трёх авторов:

Агафонова, Н. Н. Гражданское право [Текст] : учеб. пособие для вузов / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова ; под общ. ред. А. Г. Калпина ; М-во общ. и проф. образования РФ, Моск. гос. юрид. акад. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – Москва : Юрист, 2002. – 542 с.

Бахвалов, Н. С. Численные методы [Текст] : учеб. пособие / Н. С. Бахвалов, Н. П. Жидков, Г. М. Кобельков ; под общ. ред. Н. Н. Тихонова. – 2-е изд. – Москва : Физматлиб ; Санкт-Петербург : Нев. диалект, 2002. – 630 с.

Библиографического описания книги более трёх авторов:

История России [Текст] : учеб. пособие для вузов / В. Н. Быков [и др.] ; отв. ред. А. П. Сухов. – 2-е изд., перераб. и доп. – Санкт-Петербург : СПбЛТА, 2001. – 231 с.

Обеспечение качества результатов химического анализа [Текст] / П. Буйташ, [и др.]. – Москва : Наука, 1993. – 165 с.

Библиографического описания книги без авторов:

Владимирская область: административно-территориальное деление [Текст] / сост.: А. И. Боровкова, Л. И. Кузнецова. – Владимир, 1981. – 175 с.

Психология и этика делового общения [Текст] : учеб. для вузов / под ред. В. Н. Лавриненко. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва : Юнити, 2002. – 326 с.

Малая энциклопедия стран [Текст] / cост.: Н. Г. Сиротенко, В. А. Менделев. – 2-е изд., перераб. – Москва : Аст ; Харьков : Торсинг, 2002. – 717 с. – (Малая энциклопедия).

Библиографического описания автореферата, диссертации:

Чезланов, А. А. Статистические основы эксплуатационной надёжности выключателей в режиме отключения токов короткого замыкания [Текст] : дис. … д-ра техн. наук : 05.14.02 / А. А. Чезланов ; Новосиб. гос. техн. ун-т. – Новосибирск, 2000. – 339 с.

Цой, М. Е. Туристский рынок: исследование, моделирование и прогнозирование (на примере Новосибирской области) [Текст] : автореф. дис. … канд. экон. наук : 08.00.02 / М. Е. Цой. – Новосибирск : НГТУ, 2001. – 16 с.

Памятка по ведению инвентарной книги

Инвентарная книга должна быть обязательно переплетена и прошнурована, а страницы ее – пронумерованы. В конце инвентарной книги должна быть заверительная запись по следующей форме:  «В этой инвентарной книге имеется (указать количество) пронумерованных и прошнурованных листов, что подписью и печатью удостоверяется. Дата, подпись, печать». Заверительная подпись производится руководителем учреждения образования.

Каждый экземпляр книги, подлежащий инвентаризации записывается на одной строке инвентарной книги и получает отдельный лишь ему присвоенный инвентарный номер. Этот номер одновременно должен быть проставлен и на самой книге – на титульном листе и на 17-й странице, параллельно корешку.

Сведения о книге, необходимые для записи в инвентарь, берутся, как правило, с титульного листа, а не с обложки или издательского переплета.

В графе «Автор и заглавие» приводится фамилия автора и заглавие издания. При наличии одного, двух или трех авторов -пишется фамилия первого автора; при наличии четырех и более авторов издание записывается под заглавием. Не следует также заключать заглавие в кавычки. Заглавие, состоящее из нескольких слов, разрешается сокращать, но так, чтобы можно было понять его смысл. Обязательно указываются порядковые номера томов, частей и выпусков.

При записи подряд нескольких экземпляров (дублетов) одной и той же книги во всех графах, кроме графы «Инвентарный номер» и «Цена», проставляются кавычки. Цена книги указывается во всех случаях.

На книги, выбывшие из библиотеки, составляется акт в 2-х экземплярах. Первый экземпляр акта передается бухгалтеру для списания с баланса, второй – после снятия книг с инвентаря подшивается и подлежат постоянному хранению в библиотеке как оправдательный документ об исключении книг.

В инвентарной книге в графе « Отметка о выбытии» указывается номер и год акта. Инвентарный номер и цена выбывших книг зачеркивается.

Данные о проверке фонда отмечаются в специальной графе.

Записи в инвентарной книге, как и во всех учетных книгах и документах, следует производить аккуратно, разборчивым почерком. Подчистки не допускаются. Исправление ошибок должно быть оговорено в графе « Примечания» и заверены подписью библиотекаря. Также в графе «Примечание» указывается наличие и вид приложения к основному документу, например: СD-диски или другие сопутствующие документы. Также необходимо указать особенности записанной книги, если это ценный или редкий документ (наличие уникального переплета, маргиналий). Если в документе имеется дефект, то он тоже может быть отражен в этой графе.

Инвентарная книга хранится постоянно и уничтожению не подлежит. Хранящиеся инвентарные книги должны быть пронумерованы по порядку заполнения и на обложке необходимо указать «Начата ___ (год, месяц), закончена _____ (год, месяц).